Gemeinsam mit dem Sport Mental Coach wird das AthletInnen-Profil analysiert und daraus entsprechende Fördermassnahmen definiert. Je nach Entfernung des anfänglich gesetzten Fernziels, werden kürzere oder längere (z.B. zwei Wochen oder drei Monate) und mehr oder weniger Phasen (z.B. fünf oder neun) generiert. Jede Phase beinhaltet ein gesetztes Phasen-Ziel und dazugehörige, konkrete Fördermassnahmen, die zur Erreichung des Ziels in einem Massnahmenplan umgesetzt werden. Dabei wird der Coachee und dessen relevantes soziales Umfeld miteinbezogen.
Die Phasen, deren Ziele und Massnahmenpläne werden über die gesamte Prozessdauer dahingehend adaptiert, das die Erreichung des Fernziels stets im Fokus bleibt.